1、选择可以保持空气正常流通的会议室。室内空气流通和有足够新鲜空气供应能降低病毒传播和感染的风险，应优先选择能开窗通风的会议室。

2、双侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时，会议期间在保持室内温度情况下，尽量开窗通风，形成空气对流，加速新鲜空气流动；单侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时，必要时开启排风扇等抽气装置，以加强室内空气流动；确有需要在无窗户的会议室开会时，要确保会议期间空调正常运行，应关闭回风系统，采用全新风运行，使室内有足够的新风量。

3、在疫情防控期间，按照“非必须，不举办”的原则，尽量减少或避免举办大型会议，如必须开会，建议召开视频或电话会议，或将大的聚集会议拆分成小型会议，减少每个会场的聚集人数，避免不同会场之间的人员流动。会场内座位的摆放尽量增加间距，参会人员间隔距离不少于1米，每人占有面积不少于1平方米（参照WHO每人间距不少于1米的要求）。在会议场所入口处设置体温检测岗，提供一次性口罩，供参会人员使用。会议场所工作人员要实行健康监测，若出现发热、乏力、干咳及胸闷等疑似新冠病毒感染症状，不得带病工作，应主动戴上口罩到就近的发热门诊就诊。会议举办方应登记当次会议所有与会人员联系信息，以便必要时开展追踪监测。

4、环境及物品以清洁为主，预防性消毒为辅，应避免过度消毒，受到污染时随时进行清洁消毒。根据需要对公共场所的门把手、电梯按键、楼梯扶手、收银台表面、餐桌表面等人员经常接触的部位进行消毒。